10 tips voor een dagje uit

Je wilt graag iets leuks ondernemen en besluit om er een dagje uit van te maken. Er zijn heel veel leuke dingen te doen, van steden bezoeken, lekker uit eten en de dierentuin bezoeken. Je wilt er natuurlijk een onvergetelijke dag van maken dus hoe zoek je nou de juiste activiteiten, evenementen en bezienswaardigheden voor een geweldig dagje weg.

In deze blog gaan we in chronologische volgorder over een aantal tips heen die jou helpen bij het organiseren van een geslaagd dagje weg. Hierbij zoomen we in op het bepalen met wie je wat gaat doen, wat je gaat doen en waar je dat allemaal gaat doen.

1. Wie gaan er allemaal mee

Bepaal als eerste of je zelfstandig wat gaat ondernemen of dat je met meerdere mensen wat gaat doen. Als je zin hebt om met meerdere mensen wat te ondernemen en je weet nog niet met wie dan kun je gerust een berichtje plaatsen in de groep apps, op social media of bel gewoon iemand even op om te vragen of ze zin hebben om wat te ondernemen.

• Breng in kaart wie er allemaal mee gaan.
• Identificeer de leeftijden zodat je geschikte suggesties kan doen.
• Identificeer de locaties van iedereen zodat je bij het zoeken rekening kunt houden met reisafstanden.

2. Waar hebben we zin in

Nu je weet wie er allemaal mee gaan kun je beginnen met het in kaart brengen van de thema’s waarin jullie iets zouden willen gaan doen of juist helemaal niet. Verzamel feedback van de personen die mee gaan en vraag of ze bijvoorbeeld zin hebben om iets buiten of binnen te doen, iets sportiefs, culinair of competitief.

• Breng in kaart in welke thema’s de meeste mensen zin hebben.

3. Kies een moment

Doe een aantal suggesties aan data voor het dagje weg. Gebruik hiervoor een datumprikker, hiervan zijn er veel online te vinden. Probeer een datum te vinden waarop de meeste mensen die mee willen kunnen. Als een te grote groep personen niet kan deelnemen in de gesuggereerde data start dan een nieuwe ronde met andere datums en probeer iets verder in de toekomst te plannen.

Het zal ongetwijfeld voorkomen dat er een paar mensen helaas niet mee kunnen. Dit is erg jammer maar geen showstopper. Communiceer open met de groep en bepaal gezamenlijk of jullie doorgaan of toch liever een ander moment inplannen.

4. Breng de omstandigheden in kaart

Het is belangrijk om goed te identificeren wat de omstandigheden zijn rondom jullie dagje weg. Je weet nu met wie je wat gaat doen, wanneer jullie dat gaan doen en waar jullie ongeveer zin in hebben. Voordat je echt kan bepalen wat jullie gaan doen is het handig om in kaart te brengen wat wensen, limitaties en restricties zijn, of te wel “omstandigheden”.

• Bepaal gezamenlijk een budget voor het dagje weg en start zelf met een voorstel van een bedrag per persoon.
• Wat voor weer wordt het die dag. Regenachtig? Zonnig? Koud?
• Gaan er kinderen mee? Van welke leeftijd en hoeveel?
• Gaan er dieren mee? Hoeveel?
• Zijn er mindervalide of invalide personen aanwezig om rekening mee te houden?
• Zijn de winkels wel open? Op zondag kunnen activiteiten gesloten zijn.
• Zijn er vegetariërs?
• Zijn er personen die alleen halal vlees eten?
• Zijn er overige datum gerelateerde dingen? Denk aan nationale feestdagen, ramadan en zo voort.

5. Kies de activiteiten

In de voorgaande stappen hebben we geprobeerd een zo volledig mogelijk beeld te schetsen van alle factoren waarmee we rekening kunnen houden om een onvergetelijk dagje weg te organiseren.

We gaan nu alle vergaarde informatie inzetten om één of meerdere geschikte activiteiten, evenementen en bezienswaardigheden op te zoeken zodat we deze als suggestie kunnen insturen. De suggesties die we verzamelen voegen we samen aan de suggesties die door deelnemers zelf zijn opgevoerd.

• Zoek online via zoekmachines en platformen zoals Whado voor activiteiten die binnen de gekozen thema’s vallen. Op activiteitenplatformen zoals Whado kun je eenvoudig filteren en vergelijken.
• Vergelijk items die binnen dezelfde categorie vallen.
• Lees reviews en ervaringen.
• Neem de eerder bepaalde omstandigheden mee in het kiezen van geschikte uitjes. Kijk bijvoorbeeld naar de reistijden van de deelnemers en de toegankelijkheid.
• Bekijk wat er nog meer te doen is in de buurt.

Het doel is om één of meerdere activiteiten die geschikt zijn in kaart te brengen zodat deze gedeeld kunnen worden met de deelnemers van het uitje. De deelnemers kunnen daarna zelf hun voorkeur uitspreken over welke activiteit of activiteiten jullie dagje uit onvergetelijk gaat maken.

• Koop entreekaartjes indien nodig.
• Maak reserveringen.

Het is nu duidelijk wat jullie allemaal gaan doen en waar dit allemaal plaats zal gaan vinden. Zorg dat iedereen up-to-date is van de stand van zaken en vraag iedereen om hun zijn agenda bijwerken.

6. Reis efficiënt door te carpoolen of neem het openbaar vervoer.

Het is niet alleen leuker en gezelliger om gezamenlijk te reizen maar het is ook velen malen beter voor het milieu. Daarnaast is het voor drukkere plekken vaak ook effectiever om met minder voertuigen aan te komen omdat bijvoorbeeld parkeerplaatsen snel vol kunnen staan.

• Koop vooraf een parkeerkaart of plan je reis met het openbaar vervoer.
• Probeer gezamenlijk te reizen door bijvoorbeeld te carpoolen.
• Spreek van te voren goed af wie allemaal met wie reist en wie verantwoordelijk is voor wat.
• Koop op tijd je reistickets
• Bepaal wie er allemaal de bob zijn (geen alcohol).

7. Overnachten

Het kan natuurlijk goed voorkomen dat een dagje weg ver van huis is en dat het eigenlijk zonde is om een hele lange reis te maken om vervolgens na een aantal uur weer terug te keren. Overweeg of het misschien een optie is om een overnachting te boeken zodat je meer uit je reistijd investering haalt.

• Bepaal of je een overnachting wilt
• Bekijk online of er geschikte overnachtingen zijn.
• Valideer en communiceer met alle deelnemers.
• Boek je overnachting vooraf zodat je niet voor nare verassingen komt te staan.

8. Huisdieren

Als je een dagje weggaat en je trouwe huisdieren gaan niet mee dan moet je misschien opvang regelen of zorgen dat zij te eten krijgen en uitgelaten worden.

• Zorg dat er altijd genoeg te drinken is voor jouw huisdier.
• Zorg dat het niet te warm en niet te koud wordt is het verblijf van jouw huisdier.
• Plan vooraf een opvang of regel een uitlaatservice of vraag je familie, vrienden of buren of zij jou kunnen helpen.

9. Check check, voor vertrek

Voordat je weggaat is het handig om een checklist te maken en spullen alvast klaar te leggen zodat dit niet meer last minute hoeft te gebeuren.

• Maak een eigen checklist en deel deze met de deelnemers.

Elke dagje uit is anders en vraagt om een eigen gepersonaliseerde checklist. Een aantal tips om rekening mee te houden zijn:

• Eten en drinken.
• Geld, identiteitsbewijs en telefoon.
• Tickets en reserveringsinformatie bij de hand.
• Regenkleding en paraplu of juist een zwembroek en handdoek.
• Controleer het actuele verkeer.
• Controleer het openbaarvervoer.
• Controleer de reistijd en vertrek op tijd.
• Eten en drinken voor je huisdieren.
• Check in en valideer met de personen die op uw huisdier passen.
• Leeg je prullenbakken.
• Sluit deuren en ramen, zet alles op slot en zet eventueel je alarm aan.
• Zet je container aan de weg.
• Bepaal wie de bob(s) zijn.
• Zorg ervoor dat je voor de terugkomst genoeg eten en drinken in huis hebt zodat je niet in een leeg huis terug komt. Denk ook aan voedsel en drinken voor de huisdieren.

Communiceer jouw checklijst voor vertrek met de deelnemers van jouw dagje uit zodat zij aanvullingen kunnen doen en natuurlijk ook gebruik kunnen maken van jouw checklist!

10. Lekker thuiskomen.

Als laatste nog een kleine extra tip. Om lekker thuis te komen raden wij aan om voor vertrek alles in huis schoon te maken, de prullenbakken te legen en de bedden te verschonen. Zo kom je na een heerlijk dagje uit in een fris huis terug en hoef je niet meer aan de slag.

• Leeg de prullenbakken.
• Maak het aanrecht schoon.
• Verschoon je bed.
• Vul de koelkast aan.
• Zorg ervoor dat je kleding gewassen is.
• Genoeg eten en drinken in huis voor terugkomst.